En la República Dominicana, la correcta emisión y manejo de comprobantes fiscales son aspectos fundamentales para cumplir con las obligaciones tributarias y mantener la transparencia en las transacciones comerciales.
El Decreto 254-06 establece los diferentes tipos de comprobantes fiscales que se utilizan en diversas transacciones, otorgando autoridad al DGII para emitir nuevas series y secuencias según sea necesario.
Tabla de contenidos
Definición de comprobante fiscal: Esclareciendo su función esencial y su alcance.
Los comprobantes fiscales son documentos esenciales emitidos por empresas y contribuyentes para registrar de manera oficial y legal las transacciones comerciales realizadas. Su propósito fundamental radica en respaldar adecuadamente las operaciones financieras y cumplir con las normativas tributarias establecidas por las autoridades correspondientes.
Estos documentos pueden adoptar diversas formas, como facturas, notas de débito o crédito, y detallan minuciosamente la naturaleza, el valor y las condiciones de las transacciones efectuadas. Además de proporcionar una trazabilidad precisa de las operaciones comerciales, los comprobantes fiscales facilitan la gestión contable, la auditoría interna y el cumplimiento de las regulaciones fiscales vigentes.
Asimismo, tienen un impacto significativo en la transparencia y la legalidad de las actividades económicas, contribuyendo a la prevención de la evasión fiscal y el fortalecimiento de la economía formal.
También te puede interesar nuestro artículo titulado: Formatos de envío 606, 607, 608 y 609 de la DGII [2023].
Tipos de comprobantes fiscales en la República Dominicana [2024].
A continuación, exploraremos los principales tipos de comprobantes fiscales vigentes en el país caribeño:
1. Facturas de Crédito Fiscal (01):
Este tipo de factura se emplea para la facturación de bienes y servicios a empresas formalizadas. Además de registrar las transacciones comerciales, las facturas de crédito fiscal permiten sustentar los gastos y costos relacionados con el Impuesto sobre la Renta (ISR) o créditos del Impuesto a la Transferencia de Bienes Industrializados y Servicios (ITBIS).
2. Facturas de Consumo (02):
Las facturas de consumo se emiten para respaldar transferencias de bienes y la prestación de servicios a clientes finales. Sin embargo, no pueden utilizarse para sustentar gastos o costos del ISR ni para reclamar créditos en el ITBIS.
3. Notas de Débito (03):
Estas notas se utilizan para modificar comprobantes previamente emitidos, permitiendo la inclusión de costos y gastos adicionales como transporte e intereses por mora. Es importante destacar que solo pueden emitirse a favor del mismo usuario para modificar comprobantes anteriores.
4. Notas de Crédito (04):
Se emplean para anular operaciones, efectuar devoluciones, conceder descuentos o bonificaciones, corregir errores o realizar cualquier otra modificación en las condiciones de venta originalmente pactadas. Es importante emitir estas notas dentro de los plazos establecidos por las leyes tributarias.
5. Comprobantes de Compras (11):
Emitidos por el comprador para disminuir costos y gastos al adquirir servicios o bienes de individuos no registrados como contribuyentes tributarios.
6. Registro Único de Ingresos (12):
Resumen de las transacciones diarias realizadas por personas físicas o jurídicas hacia consumidores finales, caracterizadas por ser productos o servicios exentos del ITBIS.
7. Comprobante para Gastos Menores (13):
Utilizado para registrar gastos relacionados con el trabajo, como pasajes, transporte, tarifas de estacionamiento y combustible, realizados por empleados de una empresa, dentro o fuera del territorio dominicano.
8. Comprobante para Regímenes Especiales (14):
Se emplea para registrar la venta de bienes o servicios exentos del ITBIS y/o impuesto selectivo al consumo (ISC) a personas o empresas acogidas a regímenes especiales de tributación.
9. Comprobantes Gubernamentales (15):
Documentos emitidos para facturar la venta de bienes o servicios a entidades gubernamentales.
10. Comprobantes para Exportaciones (16):
Emitidos para ventas de bienes fuera del territorio dominicano por empresas exportadoras nacionales, empresas de zonas francas o zonas francas comerciales.
11. Comprobantes de Pagos al Exterior (17):
Utilizados para realizar pagos a proveedores no residentes del país, incluyendo todas las compras realizadas por una empresa en el exterior, con la responsabilidad adicional de retener el 27% del ISR por compras en el exterior.
Resumen de la publicación.
Para finalizar, la variedad de comprobantes fiscales en la República Dominicana refleja la diversidad de transacciones comerciales y la necesidad de mantener registros precisos y transparentes para cumplir con las obligaciones tributarias establecidas por las leyes del país. Es fundamental para empresas y contribuyentes conocer y aplicar correctamente estos comprobantes según corresponda a su actividad económica y situación fiscal.