Microsoft Excel, parte del conjunto de aplicaciones de Microsoft Office, es una herramienta líder en el mundo empresarial y académico para la manipulación y análisis de datos mediante hojas de cálculo. Con cada nueva versión, Excel ha ido mejorando y ampliando su compatibilidad con diferentes formatos de archivos, lo que permite una mayor flexibilidad en el intercambio de datos entre distintos programas y plataformas.
En esta nueva publicación del blog, exploraremos los formatos de archivos que Excel 2023 puede abrir y los formatos en los que se pueden guardar los archivos creados en esta versión del software. Comprender estos aspectos es fundamental para optimizar el flujo de trabajo y garantizar la integridad de los datos al compartirlos con colegas y colaboradores.
Tabla de contenidos
¿Qué es Microsoft Excel?
Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo desarrollada por Microsoft como parte del paquete de software Microsoft Office. Es una de las herramientas más populares y ampliamente utilizadas para la manipulación, análisis y presentación de datos numéricos y alfanuméricos en forma de hojas de cálculo.
Excel proporciona una interfaz de usuario intuitiva con celdas organizadas en filas y columnas, lo que permite a los usuarios realizar diversas operaciones matemáticas, estadísticas, financieras y lógicas utilizando fórmulas y funciones predefinidas. Además, ofrece la posibilidad de crear gráficos y tablas dinámicas para visualizar datos de manera más efectiva.
¿Por qué las personas se refieren a excel como excell?
La confusión entre «Excel» y «Excell» se debe principalmente a errores comunes de pronunciación y escritura. La aplicación de hojas de cálculo desarrollada por Microsoft se llama «Microsoft Excel» y se pronuncia «ek-sel» (/’ɛk.sɛl/), con la sílaba tónica en «cel».
Sin embargo, debido a similitudes fonéticas y la posición de la «l» al final de la palabra, algunas personas tienden a pronunciarlo o escribirlo incorrectamente como «Excell» (/’ɛk.sɛl/), con doble «l». Esto puede deberse a diversos factores, como: el efecto del habla rápida y la Influencia de otros idiomas.
Formatos de archivos que puedes abrir Excel.
Excel 2023 cuenta con una amplia capacidad para abrir varios formatos de archivos, lo que facilita la importación y el análisis de datos desde diferentes fuentes. A continuación, se presentan algunos de los formatos compatibles:
1. Formato XLSX: Este es el formato predeterminado de Excel 2023 y ha sido utilizado desde las versiones anteriores del software. Los archivos con extensión .xlsx contienen datos, fórmulas, gráficos y otros elementos de la hoja de cálculo.
2. Formato XLSM: Similar al formato XLSX, pero con la capacidad adicional de admitir macros. Los archivos con extensión .xlsm permiten la ejecución de código de programación VBA (Visual Basic for Applications), lo que es útil para automatizar tareas y procesos.
3. Formato CSV (Comma-Separated Values): Excel puede abrir archivos CSV, que son simples archivos de texto con datos separados por comas. Aunque no admite todas las características avanzadas de Excel, es ampliamente utilizado para intercambiar datos con otros programas y sistemas.
4. Formato XML (Extensible Markup Language): Los archivos XML permiten una estructura más compleja y personalizada para los datos. Excel puede abrir y leer archivos XML, lo que facilita la integración con otras aplicaciones y bases de datos.
5. Formato ODS (OpenDocument Spreadsheet): Este formato es estándar y se utiliza en suites de oficina de código abierto, como LibreOffice y OpenOffice. Excel puede abrir archivos ODS, aunque algunas características avanzadas pueden no ser totalmente compatibles.
Formatos en los que se puede guardar un archivo de Excel.
Además de abrir varios formatos de archivos, Excel 2023 también permite guardar los archivos de hojas de cálculo en diferentes formatos, según las necesidades del usuario y la compatibilidad con otras aplicaciones. Algunos de los formatos de guardado disponibles son:
1. Formato XLSX: Al igual que en la apertura, el formato XLSX es el estándar de guardado predeterminado en Excel 2023. Es ampliamente compatible y ofrece una compresión eficiente del tamaño del archivo.
2. Formato XLSB (Excel Binary Workbook): Esta opción guarda el archivo en formato binario, lo que puede reducir significativamente el tamaño del archivo y acelerar el tiempo de apertura y guardado. Sin embargo, puede que no sea tan compatible con otras aplicaciones.
3. Formato PDF (Portable Document Format): Excel permite guardar hojas de cálculo como archivos PDF, lo que es útil para compartir informes y datos de manera segura, sin que se realicen cambios en el contenido.
4. Formato CSV: Al igual que con la apertura, Excel puede guardar una hoja de cálculo como un archivo CSV, lo que es útil para exportar datos en un formato de texto plano y legible por otras aplicaciones.
5. Formato TXT (Plain Text): Guardar en formato TXT permite crear archivos de texto sin formato con los datos de la hoja de cálculo, útil para su uso en diferentes sistemas y programas.